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确保采购产品符合规定要求，控制采购成本，明确采购流程，提升采购绩效。
核心内容结构
1. 名词解释
PPAP：生产零件批准过程
PSW：零件提交保证书
IQC：进货质量控制（入厂检验）
SMS：供方管理系统
PPM：每百万产品缺陷数
OTD：准时交付
QMS：质量管理体系
超额运费：正常交付费用之外的运输成本
2. 过程核心绩效指标（KPI）
表格
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KPI名称
计算方法
监控周期
目标值
PPM
不良数/采购总数×1000000
每月累计
1000
OTD%
准时交付率
每月累计
≥95%
NOA%
数量准确率
每月累计
≥95%
超额运费
发生次数/金额
每月累计
≤500元
停线时间
因供方问题造成
每月累计
≤30分钟
3. 供方管理流程（Sub Process Step）
表格
复制
步骤
责任人
输出
说明
制定年度采购计划
采购经理、管理者代表
年度采购管理计划
包括需求、供方开发、审核等
寻找潜在供方
采购经理
潜在供方名录
至少两家，顾客指定除外
供方调查与审核
采购内勤、采购经理
调查表、审核记录
使用VDA6.3标准
样品试用与PPAP
IQC、生产部、采购经理
样品检验、PSW
按PPAP规定执行
供方评价与分级
管理者代表、采购经理
供方评价报告、分级标准
A/B/C/D级，D级取消资格
合同签订与SMS录入
采购内勤
合同台账、供方名录
录入供方管理系统
供方绩效监控
采购内勤
月度记分卡、8D报告
包括PPM、OTD、NOA等
年度审核与整改
采购经理
审核报告、整改计划
A级每年审核一次，B级2年，C级3年
4. 供方调查表（新供方）
包含：基本信息、认证情况、公司概况、设备清单、检测仪器、需提交资料（如营业执照、认证证书等）
审核结果：批准开发或拒绝开发
5. 供方交付记录表（KPI统计）
字段包括：采购单编号、材料名称、规格、数量、到货日期、OTD%、PPM、超额运费、停线时间等
提供月度目标设定区域，用于对比实际值与目标值
支持性文件与工具
ISO/TS 16949:2009 标准条款覆盖（如7.4.1、7.4.2、7.4.3等）
供方管理系统（SMS）：用于供方信息、绩效、合同管理
Excel模板：用于自动统计KPI，减少人工错误，提高效率
该文件是一个完整的汽车部件企业采购管理流程工具包，涵盖供方开发、评价、合同管理、绩效监控、KPI统计与改进，符合ISO/TS 16949标准，适用于质量导向型企业。
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